Podnose ga nadležnom upravnom tijelu županije koje vodi registar birača prema mjestu njihova prebivališta ili boravišta u Hrvatskoj.
Uz zahtjev za upis trebat će predočiti od javnog bilježnika ovjerenu izjavu u kojoj je navedeno njihovo državljanstvo, adresa prebivališta ili boravišta i izjavu da nisu lišeni prava glasovanja u državi članici Unije čiji su državljani.
Na lokalnim izborima 16. svibnja birat će se članovi općinskih i gradskih vijeća te županijskih skupština i Gradske skupštine Grada Zagreba (predstavnička tijela) te općinski načelnici, gradonačelnici i župani i njihovi zamjenici (izvršna vlast).
Birači će moći glasovati samo u mjestu prebivališta, ne izvan njega, bilo na području Hrvatske, bilo u inozemstvu.
U županiji, koja ima do 250.000 stanovnika, gradu i općini s više od deset tisuća do 100.000 stanovnika župan, gradonačelnik odnosno načelnik imaju jednog zamjenika koji se bira zajedno s njima.
U nekim jedinicama biraju se i zamjenici općinskog načelnika, gradonačelnika i župana iz reda pripadnika nacionalnih manjina, odnosno iz reda hrvatskog naroda. Njih mogu birati samo birači pripadnici manjina ili hrvatskoga naroda koje imaju pravo na zamjenike te imaju prebivalište u jedinici u kojoj se biraju.