Kada se prikupi sva potrebna dokumentacija i pronađe vlasnik/korisnik kuće, koordinacijske službe pozivaju ga na razgovor i ponude izjavu na potpis kojom se on odlučuje za jedan od dva moguća načina obnove. Nakon provjere pitanja vlasništva i identiteta potpisnika, isplatu pripremaju financijske službe Ministarstva i prosljeđuju sredstva i podatke u FINA-u.
Prikupljanje izjava za područje Gunje započelo je u srijedu 6. kolovoza, a od 90 vlasnika koje je koordinacijska služba zadužena za područje Gunje pozvala na razgovor radi potpisivanja izjave, odazvalo se 70 pozvanih građana, 21 pozvana osoba je potpisala izjavu, dok su si ostali uzeli vrijeme za razmišljanje.
