Sudionike su na početku pozdravili predstavnici gradskih i županijskih vlasti, vukovarski pročelnik za gospodarstvo Dragan Njegić i dožupan Željko Cirba, akademik Zvonimir Baletić i ravnatelj instituta Vlado Šakić.
Program vode Henrik Ivan Damjanović, upravitelj vukovarskoga zavoda HAZU-a, i Marijana Sumpor koja je predstavila projekt.