Na Veleučilištu „Lavoslav Ružička“ u Vukovaru krajem ožujka je održana osma po redu edukacija namijenjena službenicima zaposlenima u sudovima i državnim odvjetništvima na području Vukovarsko-srijemske, Osječko-baranjske, Brodsko-posavske i Požeško-slavonske županije. Cilj je edukacije obuka u smislu implementacija i korištenje eArhiva kao dijela državne informacijske strukture, odnosno Centra dijeljenih usluga. Edukacija je sastavni dio „Nacionalnog plana oporavka i otpornosti 2021. – 2026.“ (NPOO) odnosno projekta pod nazivom „Unaprjeđenje digitalne infrastrukture i usluga javnog sektora razvojem nacionalnog arhivskog informacijskog sustava (NAIS) i jačanjem nacionalne mreže arhiva“. Više smo o provedenoj edukaciji doznali od Petra Eleza, ravnatelja Državnog arhiva u Vukovaru
- Uspostavom eArhiva, nove usluge koja prati razvoj Nacionalnog arhivskog informacijski sustava, stvoreni su preduvjeti za učinkovitije pružanje usluga tijela javne vlasti, pravosudnih ustanova i drugih stvaratelja dokumentarnog i arhivskog gradiva i to digitalizacijom procesa upravljanja dokumentacijom, kao i digitalizacijom same dokumentacije. To će u konačnici doprinijeti učinkovitijem i transparentnijem poslovanju i racionalizaciji troškova javne uprave i pravosudnog sustava te osigurati bržu i veću dostupnost gradiva, kao i bolju zaštitu građanskih prava. NPOO je strateški dokument koji definira reforme i investicije financirane iz Mehanizma za oporavak i otpornost Europske unije. Cilj mu je potaknuti ekonomski oporavak, povećati otpornost gospodarstva te podržati zelenu i digitalnu tranziciju nakon krize uzrokovane pandemijom COVID-19. Važno je naglasiti da spomenuta investicija pokriva i jačanje spremišnih kapaciteta u osam područnih državnih arhiva u Republici Hrvatskoj za preuzimanje trajnog arhivskog gradiva na papiru; jačanje ljudskih kapaciteta održavanjem edukacija za zaposlenike u državnim arhivima i pravosudnim tijelima za upravljanje dokumentacijom u digitalnom okruženju; sređivanje i odabiranje gradiva na papiru u pravosudnim tijelima; odlaganje gradiva pravosudnih tijela kojem su prošli rokovi čuvanja, digitalizaciju odabranog gradiva na papiru koje ostaje u posjedu pravosudnih tijela te nabavu potrebne informatičke opreme – pojasnio je Elez.
Ulaganje vrijedno više od 37 milijuna eura
Nositelj ulaganja je Ministarstvo kulture i medija Republike Hrvatske koje samo ulaganje provodi u suradnji s Hrvatskim državnim arhivom, Ministarstvom pravosuđa, uprave i digitalne transformacije, područnim državnim arhivima te sudovima i drugim pravosudnim tijelima. Ukupna vrijednost navedenog ulaganja iznosi 35.173.630,25 €. Projektom je predviđeno da se na državnoj razini održi ukupno deset edukacijskih programa.
- Trodnevna edukacija, održana u suvremeno opremljenoj informatičkoj učionici Veleučilišta „Lavoslav Ružička” u Vukovaru, ujedno je i plod intenzivne i službenim sporazumnim aktom definirane međusobne suradnje vukovarskog arhiva i veleučilišta, a koja napose dolazi do izražaja u kontekstu održavanja teoretske i praktične nastave iz kolegija Arhivistika za student treće godine upravnog studija. Edukaciji je prisustvovalo 43 troje polaznika, uključujući i zaposlenike arhiva i veleučilišta, a predavači su bili zaposlenici Hrvatskog državnog arhiva i ugledni članovi hrvatske arhivističke zajednice, kao i zaposlenici Ministarstva pravosuđa, uprave i digitalne transformacije – rekao je Elez.