Nakon obilaska, u prostorijama Općine Gradište, održan je i koordinacijski sastanak s nadzornim inženjerima, projektantima i izvođačima radova.
Uz župana Božu Galića, obilasku gradilišta i koordinacijskom sastanku nazočili su i predsjednik Drvnog klastera Slavonski hrast dr.sc. Josip Faletar, dopredsjednik Drvnog klastera Slavonski Hrast Mijo Ćošković, načelnik općine Gradište Srećko Papac, predstavnik stručnog nadzora Tihomir Maras, predstavnik izvođača radova Emil Tuša, direktor Centra kompetencija d.o.o. dr. sc. Ivan Ambroš i zamjenica direktora Centra kompetencija d.o.o. Ana Bošković.
Unatoč izvanrednim okolnostima radovi na izgradnji odvijaju se planiranom dinamikom te se očekuje i prijevremeni završetak radova.
Ostale aktivnosti na projektu uključuju provedbu postupaka javne nabave za opremanje vrhunskom opremom za potrebe našeg drvnog sektora (3D dizajn, oprema za pripremu, obradu i testiranje kvalitete drva, itd.) koja će biti na raspolaganju malim i srednjim poduzetnicima u drvnom sektoru, malim pilanarima, stolarijama i obrtima, nezaposlenima, start-upovima u drvnom sektoru, učenicima, studentima, profesorima i brojnim drugima.